Cyberbezpieczeństwo w Twojej firmie

Współcześnie nie sposób prowadzić biznesu nie korzystając z różnorodnych narzędzi online. Wymiana korespondencji za pomocą maili, bankowość elektroniczna, często także obsługa programów mających dostępu do Internetu. Wszystkie te elementy są zarówno korzyścią, pozwalającą na rozwój firmy, jak i jednocześnie potencjalnym, dużym zagrożeniem. Z pewnością każdy słyszał o cyberbezpieczeństwie i ochronie poufnych danych. Często od wdrożonej polityki wewnętrznej zależy to, czy będzie można uchronić się przed licznymi problemami związanymi z utratą kluczowych danych. Jak radzić sobie z zagrożeniami z sieci, czyli cyberbezpieczeństwo w Twojej firmie?

Na czym polega ochrona danych i polityka bezpieczeństwa w firmie?

Bezpieczeństwo danych osobowych nierozerwalnie związane jest z RODO. Pod tym skrótem kryje się regulowane przepisami prawa rozporządzenie o ochronie danych. Brak zastosowania się do jego zapisów może się wiązać z nałożeniem na przedsiębiorcę kar pieniężnych. Dlatego też przestrzeganie RODO jest istotne z punkt widzenia utrzymania płynności finansowej. 

Jak skutecznie bronić się przed cyberatakami?

Podstawą bezpieczeństwa danych, jakimi dysponuje firma jest monitorowanie sieci wewnętrznej oraz wymiany informacji dokonywane poza nią. Od jej szczelności zależy to, czy informacje będą bezpieczne i nie dostaną się przypadkowo w niepowołane ręce. Często przedsiębiorcy zastanawiają się w jakie oprogramowanie zabezpieczające zainwestować. Jednak, zanim podejmą decyzję o tej sporej zazwyczaj inwestycji, warto też przyjrzeć się uważnie procesom i polityce bezpieczeństwa.

To często od nich zależy skuteczność ochrony danych, która w połączeniu z odpowiednimi aplikacjami decyduje o cyberbezpieczeństwie. Dlatego też polityka bezpieczeństwa uznawana jest za działanie wielotorowe. Wymaga od przedsiębiorcy zaplanowania i wdrożenia różnorodnych działań, które mają sprawić, że dane, którymi on dysponuje będą bezpieczne. Połączenie właściwego przeszkolenia pracowników z opracowaniem procesów oraz wspomaganiem się rozwiązaniami technicznymi może dać zadowalające efekty i zagwarantować pełne bezpieczeństwo.

Narzędzia pomocne w walce z cyfrowymi zagrożeniami

Aby osoba zarządzająca firmą mogła czuć się bezpiecznie w cyfrowym świecie, powinna podjąć szereg działań zwiększających ochronę danych oraz systemów informatycznych. Podstawą jest zawsze dobrej jakości oprogramowanie antywirusowe. Chroni ono firmowe urządzenia przed złośliwym oprogramowaniem, wirusami, ransomware i innymi cyberzagrożeniami. Niezwykle istotne jest nie tylko jego zainstalowanie na wszystkich komputerach i urządzeniach podłączonych do sieci wewnętrznej, ale także regularne aktualizowanie, aby zapewnić ochronę przed najnowszymi zagrożeniami.

Kolejnym kluczowym aspektem jest szyfrowanie danych, zarówno tych przechowywanych na dyskach, jak i przesyłanych przez sieć. Szyfrowanie zabezpiecza poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem, nawet jeśli wpadną one w niepowołane ręce. Warto również monitorować bezpieczeństwo systemów IT, korzystając z narzędzi do wykrywania potencjalnych zagrożeń i szybkiego reagowania na podejrzane aktywności.

Niezwykle istotne jest także regularne tworzenie kopii zapasowych danych. Powinny być one przechowywane zarówno na lokalnych nośnikach, jak i w bezpiecznej chmurze. Dzięki temu, w razie awarii sprzętu, ataku hakerskiego czy przypadkowego usunięcia plików, możliwe będzie szybkie przywrócenie informacji i uniknięcie poważnych strat.

Warto również wdrożyć politykę silnych haseł. Każdy pracownik powinien używać skomplikowanych, unikalnych haseł, które są trudne do złamania. Ponadto należy je regularnie zmieniać, aby minimalizować ryzyko przejęcia konta przez osoby niepowołane. Dobrą praktyką jest także stosowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA), które stanowi dodatkową warstwę ochrony.

Poza tym warto zainwestować w szkolenia dla pracowników z zakresu cyberbezpieczeństwa. Nawet najlepsze zabezpieczenia mogą okazać się nieskuteczne, jeśli użytkownicy nieświadomie popełniają błędy, np. klikając w podejrzane linki czy pobierając pliki z niepewnych źródeł.

Jakie zagrożenia mogą zaszkodzić przedsiębiorcom? 

Firmy narażone są na różnorodne cyberataki, które mogą mieć poważne konsekwencje dla ich działalności. W dzisiejszych czasach wartością w biznesie są nie tylko produkty i mienie fizyczne, ale także ogromna ilość danych przechowywanych w formie cyfrowej. Mogą to być informacje o klientach, strategie działania, tajemnice handlowe czy dane finansowe.

Wykradnięcie takich danych stanowi poważne zagrożenie, które może prowadzić do utraty wartości kapitału, naruszenia reputacji firmy, a nawet do zakłócenia jej podstawowych procesów operacyjnych. W niektórych przypadkach skutki ataku mogą być trudne do odwrócenia, zwłaszcza jeśli dochodzi do kradzieży wrażliwych informacji lub ich trwałego usunięcia.

Takimi danymi może być baza kontrahentów, informacje o planowanych działaniach, czy też poufne informacje na temat zatrudnionych osób. Ich utrata wiąże się nie tylko ze stratami finansowymi, ale również wizerunkowymi. Dlatego zapewnienie bezpieczeństwa danych jest często jednym z najwyższych priorytetów związanych z prowadzeniem biznesu.